Secretaire direction administrative

Descriptif du poste

Nous recherchons une Secrétaire Administrative motivée et polyvalente pour intégrer notre équipe. Vous serez chargée d’assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de contribuer à l’organisation interne de l’entreprise.
Missions principales :
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers (entrants et sortants).
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer la saisie et la mise à jour des bases de données.
• Coordonner les agendas et planifier les réunions.
• Rédiger les comptes rendus et les rapports.
• Suivre les dossiers administratifs et gérer les commandes de fournitures.
• Assister les différents services dans leurs besoins administratifs.

Profil Recherché

• Bac+2 en secrétariat, administration ou gestion (BTS SAM, DUT GEA ).
• Expérience préalable dans un poste similaire (1 à 3 ans).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des procédures administratives.
• Présentable .
• Parfaitement bilingue .

Avantages sociaux et autres

• Organisation, rigueur et discrétion.
• Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à respecter les délais et à prioriser les activités.
Le poste est a promouvoir sur la ville de Mohammedia .

Amplitude horaire

09 H ----13 H / 14 H ----- 18 H

Salaire Net + primes

5000