Descriptif du poste
Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons des gestionnaires administratifs expérimentés.
Dans ce cadre le gestionnaire administratif a pour mission :
Gestion des référencements VIC :
Envoi, suivi des dossiers, mise à jour des fichiers et coordination avec les équipes.
Organisation des visites :
Envoi des convocations, communication des informations et gestion des documents associés.
Suivi administratif :
Mise à jour des outils, récupération des feuilles de présence et suivi post-visite.
Plans de prévention :
Envoi, diffusion, suivi et archivage
Gestion des véhicules :
Suivi du parc, commandes, sinistres, contraventions, relation loueurs, gestion des documents salariés.
Suivi des documents QSE :
Suivi des obligations réglementaires et mise à jour des documents
Profil Recherché
Expérience antérieure en facturation, sinistre ou domaine similaire
Sens aigu de la confidentialité
Excellentes qualités relationnelles
Bonnes capacités rédactionnelles
Polyvalence et adaptabilité
Autonomie dans l’organisation du travail
Disponibilité et réactivité
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à contrôler et fiabiliser les informations
Maîtrise du Pack Office et d’Outlook
Connaissance des outils de gestion et de facturation
Avantages sociaux et autres
CDI dès le 1er jour
Formation initiale rémunérée à 100%
Mutuelle privée
Challenges internes avec lots à gagner
Ergonomie et équipements de haute technologie
Espace de vie convivial
Amplitude horaire
Horaire fixe / 2 jours off
Salaire Net + primes
4500 + prime de performance
