Assistante (e) chef de projet

Genius Services

07-10-2026 | Saqala - Casablanca Langue(s) : # Français

Descriptif du poste

L’Assistante Chef de Projet accompagne le Chef de Projet dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle des projets clients (déploiement, projets récurrents ou spécifiques).
Elle contribue à la fiabilité du pilotage projet, au respect des délais, à la qualité des livrables et à la satisfaction client.

Support à la gestion de projet :
Assister le Chef de Projet dans le suivi quotidien des projets
Participer à la planification des opérations (planning, jalons, priorités)
Mettre à jour les outils de suivi projet (planning, tableaux de bord, reporting)
Suivre l’avancement des actions et relancer les interlocuteurs internes/externes

Coordination et communication :
Être l’interface entre les équipes internes (logistique, planning, techniciens, ADV, qualité)
Participer à l’organisation des réunions projets
Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions
Contribuer à la communication client sous la supervision du Chef de Projet

Gestion administrative et documentaire :
Préparer et suivre les dossiers projets (commandes, bons d’intervention, PV d’installation)
Gérer et archiver les livrables projets (reportings, inventaires, documents qualité)
Contribuer à la mise à jour des procédures et modes opératoires
Assurer la traçabilité documentaire des projets

Suivi qualité et amélioration continue :
Participer au suivi des indicateurs qualité (délais, complétude, conformité)
Alerter le Chef de Projet en cas de dérive ou de risque identifié
Contribuer aux retours d’expérience et à l’amélioration des process
Appliquer et faire appliquer les procédures internes

Profil Recherché

Bac+2 (BTS, DUT) spécialisé dans le domaine de la gestion ou de l’administratif.
Connaissances de base en gestion de projet
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
À l’aise avec les outils collaboratifs (Teams, Outlook, SharePoint)
La connaissance d’outils de gestion de projet (MS Project, Jira, etc.) est un plus
Organisation et gestion des priorités
Capacité à suivre plusieurs projets en parallèle
Rigueur administrative et sens du détail
Qualités rédactionnelles (CR, reporting)
Sens du service et esprit d’équipe
Bon relationnel et communication professionnelle
Autonomie et proactivité
Capacité d’adaptation et gestion du stress

Avantages sociaux et autres

Nous valorisons l’engagement, la rigueur et la performance de nos collaborateurs à travers une politique de rémunération attractive et de réelles perspectives d’évolution.

Rémunération & avantages :

Rémunération compétitive selon profil et expérience
Prime liée à la performance
Reconnaissance de l’engagement et des résultats

Évolution & développement :

Poste évolutif avec perspectives de carrière
Formation initiale rémunérée à 100 %
Accompagnement et montée en compétences continues

Contrat & avantages sociaux :

CDI dès le premier jour
Mutuelle privée
Environnement de travail stable et structuré

Cadre de travail :

Équipements modernes et technologies de pointe
Espaces de travail ergonomiques
Espace de vie convivial
Challenges internes et nombreux lots à gagner
Ambiance de travail stimulante et collaborative