Coordinatrice administrative & opérations – profil polyvalent (h/f) rabat

Focus Leads

26-08-2026 | Focus Leads - Rabat Langue(s) : # Français

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Coordinatrice Administrative & Opérations particulièrement rigoureuse, autonome et à l’aise avec les outils numériques.

Nous recherchons avant tout un véritable profil couteau suisse, capable de comprendre rapidement les sujets, de prendre des initiatives et de passer avec aisance d’une mission administrative à une problématique opérationnelle.

Vous travaillerez directement avec la Direction Générale, le Responsable Technique ainsi qu’avec nos différents partenaires.

Vos missions

Votre rôle évoluera autour de plusieurs axes :

Gestion administrative des dossiers

- Constitution, vérification et suivi des dossiers administratifs ;
- Contrôle de la présence et de la conformité des différentes pièces ;
- Classement et organisation documentaire ;
- Mise à jour rigoureuse des dossiers dans nos outils internes ;
- Identification et relance des éléments manquants ;
- Suivi des dossiers jusqu’à leur finalisation.
Suivi des outils internes

- Réalisation des repointages hebdomadaires ;
- Vérification de la bonne mise à jour du CRM et de nos outils internes ;
- Identification des dossiers en attente ou bloqués ;
- Contrôle de la cohérence des informations ;
- Préparation de points de suivi synthétiques pour la Direction.

Coordination avec nos partenaires

- Relance des partenaires et intervenants ;
- Suivi des demandes en attente ;
- Centralisation des informations ;
- Coordination administrative entre les différents interlocuteurs ;
- Suivi des échéances et engagements.

Support opérationnel

Vous assisterez également notre Responsable Technique sur certains sujets, notamment :

- organisation et planification des visites techniques ;
- coordination des interventions ;
- récupération des documents nécessaires ;
- échanges avec les différents intervenants ;
- suivi administratif des chantiers.

Support à la Direction Générale

Le poste étant volontairement transversal, vous pourrez également être amenée à accompagner directement la Direction Générale sur différentes missions :

- préparation de documents ;
- recherches et vérifications ;
- suivi de projets internes ;
- organisation ;
- reporting ;
- missions ponctuelles nécessitant réactivité et autonomie.

Profil Recherché

Nous recherchons davantage une personnalité et une capacité de réflexion qu’un parcours académique précis.

Avantages sociaux et autres

Vous êtes :

- extrêmement rigoureuse et organisée ;
- intelligente, curieuse et capable de comprendre rapidement de nouveaux sujets ;
- autonome et capable de chercher une solution avant de solliciter votre responsable ;
- parfaitement à l’aise avec l’informatique et les outils numériques ;
- capable de gérer plusieurs sujets simultanément sans perdre le fil ;
- attentive aux détails ;
- à l’aise dans les échanges professionnels par téléphone et par e-mail ;
- capable de relancer un interlocuteur avec diplomatie mais fermeté ;
- force de proposition lorsque vous identifiez un dysfonctionnement.

Une excellente maîtrise du français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable.

Une expérience en gestion administrative, ADV, coordination, gestion de projets ou environnement B2B constitue un plus.

Environnement de travail

Vous rejoignez une structure en développement avec une petite équipe et des outils internes fortement digitalisés.