Pour le compte de notre filiale basée à Casablanca, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction qui aura pour mission de fournir un soutien à l’équipe de direction selon les instructions, afin de garantir que les buts et objectifs de l’entreprise sont atteints et que les opérations se déroulent efficacement.
Formation supérieure Bac+2
Maitrise des outils EXCEL
Expérience en secrétariat de direction et coordination
Bonne communication à la fois écrite et orale
Excellent relationnel vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes
Confidentialité, discrétion et diplomatie
Organisation, anticipation, autonomie, polyvalence
Missions:
Prendre en charge l’ensemble des activités liées à l'assistant de Direction, (Gestion d’agenda, Filtrage téléphonique, Gestion du courrier, Classement, Prise de rendez-vous, Planification de réunions internes et externes et réservation, déplacements...).
Assurer l'ouverture et la fermeture.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Recevoir, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
Prendre en charge l’organisation des événements professionnels organisés par la Direction.
Assurer le suivi et le control d'activité.
Apporter une aide permanente et réactive.
Prendre en charge les autres tâches telles qu’elles apparaîtront et déléguées par le Direction.
Apporter son assistance dans la gestion des relations publiques.
du lundi au vendredi 8:45h-13h 14:30h-18:30h