Assistante administrative / polyvalente

Descriptif du poste

Description du poste :

Missions principales :

- Administration & Communication interne :

Gérer, classer et optimiser les dossiers administratifs.

Rédiger des notes internes, supports de communication et courriers.

Accueillir et orienter efficacement les appels téléphoniques.

Etc…

- Pilotage opérationnel & Suivi de la performance :

Suivre la production quotidienne et préparer des reportings dynamiques.

Analyser les résultats des commerciaux et contribuer à la visualisation des performances (tableaux, graphiques, outils de suivi).

Suivre le chiffre d’affaires et alerter sur les écarts.

Etc…

- Support RH :

Suivi et traitement des demandes de congés.

Suivi de la paie (préparation et transmission des éléments nécessaires).

Vérification des dossiers du personnel.

Etc…

- Gestion financière & Facturation

Préparer et éditer les factures des auto-entrepreneurs et des clients.

Suivre les paiements et effectuer les relances en coordination avec la comptabilité.

Participer à la mise en place de processus financiers plus fluides et digitalisés.

Etc…

- Suivi bancaire & Relation avec les établissements financiers :

Suivi des comptes bancaires de l’entreprise.

Préparation et suivi des remises bancaires (chèques, virements, dépôts).

Vérification des relevés bancaires et rapprochement avec la comptabilité.

Suivi des mouvements financiers (encaissements, décaissements).

Relation directe avec le conseiller bancaire pour les opérations courantes.

Transmission des documents légaux et administratifs demandés par la banque (Kbis, attestations, contrats, etc.).

Etc…

- Toute autre demande selon le besoin de l'entreprise

Profil Recherché

Profil recherché :

Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.

Expérience dans un poste similaire est souhaitable.

Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).

Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.

Rigueur, confidentialité et sens de la communication.

Avantages sociaux et autres

Type d'emploi : Temps plein

Amplitude horaire

Temps plein

Salaire Net + primes

3000