Assistante administrative et comptable

Descriptif du poste

Comptabilité & Gestion financière (axe principal du poste):
-Préparer, saisir et classer les pièces comptables.
-Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients.
-Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des comptes.
-Participer à la préparation de la paie et à la transmission des éléments comptables au cabinet.
-Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients.
-Préparer les déclarations sociales et fiscales en coordination avec le service comptable.
-Contribuer à la mise en place d’outils de suivi financier et de tableaux de bord.

Administration & Communication interne:
-Gérer, classer et archiver les dossiers administratifs.
-Rédiger des courriers, notes internes et supports de communication.
-Accueillir et orienter les appels et visiteurs.
-Pilotage opérationnel & Reporting
-Suivre la production quotidienne et élaborer des rapports de performance.
-Analyser les chiffres d’affaires, identifier les écarts et proposer des ajustements.
-Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des ventes et de la performance commerciale.

Support RH et administratif:
-Gérer les demandes de congés et absences.
-Vérifier la conformité des dossiers du personnel.
-Participer à la préparation des documents RH nécessaires à la paie.

Suivi bancaire & Relations externes:
-Effectuer le suivi des opérations bancaires (virements, dépôts, retraits).
-Vérifier les relevés bancaires et assurer la cohérence comptable.
-Être l’interlocuteur de la banque et des partenaires financiers pour les démarches administratives.

Profil Recherché

-Formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent.
-Expérience confirmée en comptabilité (souhaitée).
-Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (formules, tableaux croisés, reporting).
-Connaissance des bases de la comptabilité générale et analytique.
-Organisation, rigueur, discrétion et sens de la responsabilité.
-Bonne communication écrite et orale.

Avantages sociaux et autres

Contrat : ANAPEC

Amplitude horaire

Temps plein

Salaire Net + primes

4000