Offre d'emploi : assistante de direction / secrétaire de direction

Descriptif du poste

Magic One Center est une entreprise dynamique et en pleine croissance. Pour accompagner notre développement et optimiser le quotidien de notre Direction, nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction talentueuse, véritable bras droit du Directeur.

Vos Missions
En tant que pilier de l'organisation du Directeur, vous aurez pour rôle de faciliter son quotidien et d'optimiser son temps. Vos responsabilités principales incluront :
• Gestion stratégique de l'agenda : Planification, coordination et optimisation des rendez-vous et des réunions avec une vision proactive.
• Gestion du temps et des priorités : Filtrage des urgences, organisation de la journée de travail du Directeur pour lui permettre de se concentrer sur l'essentiel.
• Accueil et communication : Accueil physique des visiteurs importants, gestion des appels téléphoniques et des emails avec diplomatie et professionnalisme.
• Préparation et suivi : Préparation des dossiers de réunions, prise de notes et suivi des plans d'action.

Profil Recherché

Plus qu'un simple diplôme, nous recherchons une personnalité et un véritable savoir être :
• Excellente présentation et charisme : Vous êtes l'image de la Direction, toujours souriante, accueillante et dotée d'une aisance relationnelle naturelle.
• Organisation infaillible : Vous êtes rigoureuse, méthodique et savez jongler entre différentes tâches sans jamais perdre le fil.
• Disponibilité et réactivité : Vous savez faire preuve de flexibilité pour vous adapter aux imprévus et aux changements de planning de dernière minute.
• Anticipation et proactivité : Vous ne vous contentez pas d'exécuter, vous anticipez les besoins avant même qu'ils ne soient formulés.
• Discrétion absolue : Vous traitez les informations sensibles avec la plus stricte confidentialité.
• Outils et langues : Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit, l'anglais est un plus et excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestionnaires d'agendas, etc.)

Avantages sociaux et autres

Ce que nous offrons:
• Un cadre de travail agréable et stimulant au sein d'une équipe dynamique.
• Un poste clé, valorisant et au cœur des décisions de l'entreprise.
• Rémunération attractive selon profil.

Amplitude horaire

Du lundi au vendredi - Week end off

Salaire Net + primes

A discuter sur place