Nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif (ve) de contrats rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la gestion administrative liée aux contrats, à la paie et à la facturation des intérimaires.
Missions:
Gestion des contrats intérimaires
Créer les contrats de travail à partir des informations transmises par les agences ou les outils de gestion
Vérifier la conformité et l’intégration des données dans les systèmes internes et externe
Gérer les suites de missions : prolongations, renouvellements ou arrêts
Gestion de la paie et de la facturation
Intégrer les éléments variables de paie dans le système d’information
Assurer l’interface entre les outils internes et les systèmes clients
Analyser les écarts entre paie et facturation
Déclencher la facturation dans les délais impartis
Gestion administrative des dossiers clients
Collecter et mettre à jour les données administratives
Suivre et relancer les relevés d’activité
Assurer la fiabilité et la qualité des dossiers clients
Gestion des réclamations
Traiter les litiges liés aux contrats, paies et factures
Apporter des réponses adaptées aux clients et aux agences
Archivage et qualité des données
Indexer et archiver les documents administratifs dans les outils dédiés
Formation Bac+2 / Bac+3 en gestion ou administration
Une première expérience (1 an souhaité) dans un environnement administratif
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques( particulièrement EXCEL).
Très bonne maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
Poste basé à Casablanca sidi Maarouf
SALAIRE: 5000-6500 Mad
8-17h
5000-6500 net