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Assistante de Direction - FES

Acticall Sitel Group

Acticall Sitel Group

Date de publication : 10-12-2018 Lieu : Acticall Fes Saiss - Fes

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur du site, L’Assistant(e) de Direction est l’interlocuteur privilégié des membres du Comité de Direction sur tous les aspects assistanat. Il participe également à la coordination des aspects logistiques et organisationnels du site.

Dans ce contexte, vous serez chargé (e) de :

- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
- Réaliser et mettre en forme les courriers de la Direction
- Accueillir les visiteurs de la Direction
- Se charger de la commande, de la réception et du stock des fournitures bureau de l’ensemble des départements.
- Organiser et gérer les déplacements et voyages professionnels des salariés (Visa, Hôtel , Transport, …)
- Assurer la logistique des places de parking
- Animer les relations avec les différents interlocuteurs du siège (service sécurité, service technique, restaurant d’entreprise, …)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Etre conforme avec la politique du groupe et les procédures en termes de sécurité.

Profil Recherché

Issu(e) d'une formation BAC+2 ou d’un diplôme universitaire, vous possédez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

- Vous êtes parfaitement bilingues (Français - Anglais)
- Vous êtes méthodique et avez un bon sens de l’organisation.
- Vous êtes dotée d’une excellente aisance relationnelle.
- Vous avez une maîtrise parfaite des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, etc.).
- Dynamisme, discrétion et confidentialité sont également des qualités requises pour votre réussite dans ce poste.

Avantages sociaux et autres

- Salaire attractif
- Prime de performance
- Avantages sociaux
- Un déroulé de carrière personnalisé et évolutif

Amplitude horaire

Plein Temps

Salaire Net + primes

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